Zeiterfassung für Mitarbeiter

In diesem Tutorial führen wir Sie durch Crew Active um Sie mit unseren Funktionen vertraut zu machen.

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1. Konto Erstellen

'Erstellen Sie ein Konto' bei Crew Active. Wenn Sie Ihr Konto erstellt haben, können Sie sich mit Ihrer Email-Adresse und Ihrem Passwort anmelden.

2. Kunde hinzufügen

Fügen Sie einen Kunden hinzu

3. Mitarbeiter hinzufügen

Ihre Mitarbeiter erhalten automatisch eine E-Mail von Crew Active mit den persönlichen Anmeldedaten wie E-Mail und einem temporären Passwort. Ab sofort können sich Ihre Mitarbeiter in der Crew Active App anmelden und diese nutzen.

4. Auftrag hinzufügen

Fügen Sie nun eine Auftrag zur Kalenderansicht hinzu und wählen Sie den Kunden und die Arbeitskraft aus. Ihr Mitarbeiter wird über diese Änderung in seinem Kalender benachrichtigt und kann nun die Zeiterfassung starten.

Wenn der Timer gestartet wurde, können Sie die GPS-Live-Ansicht Ihres Mitarbeiters sehen. Sobald die Arbeitskraft den Timer stoppt, wird automatisch auch die Anfahrt & Abfahrt zum Dienstort berechnet.

5. Mitarbeiter App

Der Mitarbeiter kann sich mit seinen Zugangsdaten anmelden, die er bereits per E-Mail erhalten hat. Der Kalender wird automatisch mit den Aufträgen gefüllt, die Sie bereits hinzugefügt haben.

Kalenderansicht

hier kann der Mitarbeiter jeden ihm zugewiesenen Auftrag sehen

Auftragsansicht

Hier kann der Mitarbeiter auf Start drücken, um den Timer zu starten

Start drücken

Nachdem Start gedrückt wurde, überprüft Crew Active den GPS-Standort Ihres Mitarbeiter. Wenn der Mitarbeiter sich innerhalb des Radius von 1000 Metern befindet, wird der Timer gestartet. Wenn der Mitarbeiter sich außerhalb des Radius befindet, wird der Timer nicht gestartet und der Mitarbeiter wird aufgefordert, die angegebenen Adresse aufzusuchen um seine Arbeit starten zu können.

Admin-Web-App

Sie können alles live von Ihrem Desktop oder über die Crew Active App verfolgen.

Stop drücken

Wenn Ihr Mitarbeiter auf Stop drückt, berechnet Crew Active automatisch die Kilometern, die er gefahren ist. Im Mitarbeiterprofil können Sie jederzeit die Auswertung Ihres Mitarbeiters einsehen, bearbeiten und sich mit den vorhandenen Daten eine EXCEL-Datei generieren lassen.